IMG के तौर पर रिसर्च पोज़िशन के लिए अमेरिका के डॉक्टर को कोल्ड ईमेल कैसे करें (टेम्पलेट के साथ)
अगर आप इंटरनेशनल मेडिकल ग्रेजुएट (IMG) हैं, तो रेज़िडेंसी में अप्लाई करने से पहले अमेरिका की रिसर्च सबसे काम की चीज़ों में से एक है। इससे आपकी एप्लिकेशन में नई लाइनें जुड़ती हैं, आप ऐसे अमेरिकी डॉक्टर के साथ काम करते हैं जो आपके लिए सिफ़ारिश पत्र लिख सकता है, और ऑब्ज़र्वरशिप के उलट, इसका बहुत सारा काम रिमोटली हो सकता है।
IMG के लिए ज़्यादातर रिसर्च पोज़िशन कहीं विज्ञापित नहीं होतीं। उनकी शुरुआत ऐसे डॉक्टर को भेजे गए कोल्ड ईमेल से होती है जो पहले से स्टडीज़ चला रहा हो। यह गाइड बताती है कि किसे ईमेल करें, क्या ऑफ़र करें, और ठीक-ठीक क्या लिखें।
रिसर्च ईमेल ऑब्ज़र्वरशिप ईमेल से अलग क्यों हैं
ऑब्ज़र्वरशिप माँगते समय आप एक एहसान माँग रहे होते हैं: क्लिनिक में समय। रिसर्च में जुड़ने के लिए पूछते समय आप बदले में कुछ दे सकते हैं: उन प्रोजेक्ट्स पर अपना समय और मेहनत, जिन्हें डॉक्टर पहले से पूरा करना चाहते हैं।
इससे ईमेल बदल जाता है। सबसे मज़बूत रिसर्च ईमेल "please accept me" वाले नहीं होते। वे कहते हैं: "मैंने आपका काम पढ़ा, मैं यह कर सकता हूँ, क्या मैं मदद कर सकता हूँ?"
किसे ईमेल करें
- वे डॉक्टर जो आपकी टारगेट स्पेशियलिटी में पब्लिश करते हैं। PubMed पर अपनी स्पेशियलिटी और अपनी पसंद का कोई टॉपिक सर्च कीजिए, सबसे नए पेपर पहले। जिन लेखकों के पिछले दो साल में कई पेपर हैं, वे एक्टिव रिसर्चर हैं।
- पेपर का आख़िरी लेखक। क्लिनिकल रिसर्च में आख़िरी लेखक आम तौर पर वह सीनियर डॉक्टर होता है जो ग्रुप चलाता है। पहला लेखक अक्सर रेज़िडेंट या फ़ेलो होता है, जो छोटे प्रोजेक्ट्स के लिए भी अच्छा कॉन्टैक्ट हो सकता है।
- एकेडमिक सेंटर और टीचिंग अस्पताल। वहाँ की फ़ैकल्टी से पब्लिश करने की उम्मीद की जाती है, और कई के पास जितने लोग हैं उससे ज़्यादा प्रोजेक्ट चलते हैं।
- "corresponding author" वाला ईमेल इस्तेमाल कीजिए। यह पेपर पर छपा होता है, और यही वह पता है जिस पर डॉक्टर उम्मीद करते हैं कि लोग उनके काम के बारे में लिखेंगे।
आप क्या ऑफ़र कर सकते हैं
लिखने से पहले ईमानदारी से सोचिए कि आप असल में क्या कर सकते हैं। अनुभव के बिना भी रिसर्च में काम की चीज़ें होती हैं:
- सिस्टमैटिक रिव्यू के लिए लिटरेचर सर्च और पेपर्स की स्क्रीनिंग
- चार्ट या डेटाबेस से डेटा इकट्ठा करना और एंटर करना
- इंट्रोडक्शन या बैकग्राउंड सेक्शन के पहले ड्राफ़्ट लिखना
- बेसिक स्टैटिस्टिक्स, अगर आपने R, SPSS, Stata या Python इस्तेमाल किया है
- रेफ़रेंस फ़ॉर्मैट करना और सबमिशन तैयार करना
वे एक-दो चीज़ें चुनिए जिनमें आप सबसे अच्छे हैं। "I can do anything" कहना "I can screen papers and draft the background section" से कमज़ोर है।
ईमेल कैसे लिखें
पूरा ईमेल पाँच-छह वाक्यों का रखिए। व्यस्त डॉक्टर अपने फ़ोन पर पढ़ते हैं।
- सब्जेक्ट लाइन: छोटी और ठोस। उदाहरण के लिए (अंग्रेज़ी में): Research volunteer – your work on heart failure readmissions।
- आप कौन हैं: आपका नाम, आपकी डिग्री या साल, और वह स्पेशियलिटी जिसमें आप जाना चाहते हैं। एक वाक्य।
- उनका काम: किसी हाल के ठोस पेपर और उसकी एक बात के बारे में एक वाक्य। इसे कभी गढ़िए मत।
- आप क्या ऑफ़र करते हैं: ऊपर वाली एक-दो स्किल्स, और कोई भी पिछली रिसर्च, भले ही वह आपके अपने कॉलेज में हुई हो।
- माँग: क्या आप किसी चल रहे या आने वाले प्रोजेक्ट में मदद कर सकते हैं, रिमोटली या खुद आकर, और हफ़्ते में कितने घंटे दे सकते हैं।
- समापन: धन्यवाद कहिए, अपना CV अटैच कीजिए, और पूरे नाम और ईमेल के साथ साइन कीजिए।
एक टेम्पलेट जिसे आप कॉपी कर सकते हैं
हर ब्रैकेट बदलिए। उनके पेपर वाला वाक्य हर डॉक्टर के लिए अलग से लिखना ज़रूरी है। अमेरिका के डॉक्टरों को ईमेल अंग्रेज़ी में ही भेजे जाते हैं।
Subject: Research volunteer – your work on [topic]
Dear Dr. [Last Name],
My name is [Full Name], a [graduate/final-year student] of [Medical School] pursuing a residency in [specialty].
I read your recent paper on [topic] in [journal], and [one specific finding or question it raised for you].
I have experience in [literature screening / data collection / statistics in R], including [one past project, if any].
Would you be open to me helping on an ongoing or upcoming project? I can work remotely and give about [number] hours a week.
My CV is attached. Thank you for your time.
[Full Name]
[Medical School] | [Email]
किन गलतियों से बचें
- पहले ही ईमेल में ऑथरशिप माँगना। पहले काम ऑफ़र कीजिए। ऑथरशिप कमाई जाती है और उस पर बात बाद में होती है।
- अपनी स्किल्स बढ़ा-चढ़ाकर बताना। अगर आप कहते हैं कि आपको स्टैटिस्टिक्स आती है, तो हो सकता है अगले हफ़्ते आपसे एनालिसिस चलाने को कहा जाए।
- सिर्फ़ सबसे मशहूर नामों को ईमेल करना। मिड-करियर डॉक्टर जो अक्सर पब्लिश करते हैं, उनके जवाब देने और असली काम देने की संभावना आम तौर पर ज़्यादा होती है।
- सबको एक ही कॉपी किया हुआ ईमेल। नज़रअंदाज़ होने का यह सबसे तेज़ तरीका है।
- "हाँ" के बाद गायब हो जाना। एक दिन के अंदर जवाब दीजिए और समय पर काम पूरा कीजिए। भरोसेमंद होना ही किसी प्रोजेक्ट को सिफ़ारिश पत्र में बदलता है।
फ़ॉलो-अप कैसे करें
अगर एक-दो हफ़्ते तक कोई जवाब न आए, तो उसी थ्रेड में एक छोटा-सा फ़ॉलो-अप भेजिए। यह भी अंग्रेज़ी में:
Dear Dr. [Last Name],
I wanted to follow up on my note below about helping with your research. I'd also be glad to help a fellow or resident in your group if that suits better.
[Full Name]
फिर अगले डॉक्टर की ओर बढ़ जाइए।
कुछ ही नहीं, कई डॉक्टरों को ईमेल क्यों करना ज़रूरी है
कई डॉक्टर मदद पाकर ख़ुश होते हैं, लेकिन उनके पास इस महीने कोई प्रोजेक्ट तैयार नहीं होता, या वे ईमेल देखते ही नहीं। जिन IMG को रिसर्च पोज़िशन मिलती है, वे आम तौर पर दर्जनों डॉक्टरों को लिखते हैं, और हर ईमेल फिर भी उसी डॉक्टर के अपने काम के बारे में होना चाहिए।
हाथ से यह करने में हफ़्ते लग जाते हैं। IMG Outreach आपके लिए यह रिसर्च करता है: यह हर डॉक्टर के हाल के पब्लिकेशन पढ़ता है और उनके काम के बारे में ईमेल लिखता है, फिर आप हर ड्राफ़्ट देखते हैं और उसे अपने Gmail से भेजते हैं। आप 25 मुफ़्त ड्राफ़्ट से शुरुआत कर सकते हैं।
अगर आप इसके बजाय क्लिनिकल अनुभव ढूँढ रहे हैं, तो पढ़िए ऑब्ज़र्वरशिप के लिए अमेरिका के डॉक्टर को ईमेल कैसे करें, और यह सब क्यों मायने रखता है, इसके लिए IMG के तौर पर अमेरिका की रेज़िडेंसी के लिए क्या चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या IMG के तौर पर अमेरिका की रिसर्च रिमोटली की जा सकती है?
हाँ। लिटरेचर रिव्यू, सिस्टमैटिक रिव्यू, डेटा एनालिसिस और राइटिंग, सब रिमोटली हो सकते हैं। इसीलिए रिसर्च शुरू करना अक्सर ऑब्ज़र्वरशिप से आसान होता है।
क्या ईमेल करने से पहले रिसर्च का अनुभव ज़रूरी है?
नहीं। कई डॉक्टर लिटरेचर स्क्रीनिंग और डेटा कलेक्शन के लिए नए लोगों को रख लेते हैं। ईमानदारी से बताइए कि आप क्या कर सकते हैं और दिखाइए कि आप सीखने को तैयार हैं।
क्या मुझे ऑथर बनने के लिए पूछना चाहिए?
पहले ईमेल में नहीं। मदद ऑफ़र कीजिए, अच्छा काम कीजिए, और जब आप योगदान दे चुके हों तब ऑथरशिप पर बात हो सकती है। ज़्यादातर ग्रुप ऑथरशिप के साफ़ नियमों का पालन करते हैं।
किसे ईमेल करना बेहतर है, प्रोफ़ेसर को या रेज़िडेंट को?
सीनियर डॉक्टर प्रोजेक्ट लीड करते हैं और ज़्यादा मज़बूत सिफ़ारिश पत्र लिखते हैं, लेकिन रेज़िडेंट और फ़ेलो के पास अक्सर छोटे प्रोजेक्ट होते हैं जिनमें अभी मदद चाहिए। दोनों को ईमेल करना ठीक है।
हफ़्ते में कितने घंटे ऑफ़र करने चाहिए?
उतने ही ऑफ़र कीजिए जितने आप कई महीनों तक लगातार दे सकें, अक्सर हफ़्ते में 5 से 15 घंटे। ज़्यादा घंटे ऑफ़र करके गायब हो जाने से भरोसेमंद होना ज़्यादा मायने रखता है।
क्या रिसर्च से IMG को मैच होने में मदद मिलती है?
रिसर्च आपकी एप्लिकेशन को मज़बूत करती है और, इससे भी ज़रूरी, उस डॉक्टर से अमेरिका का सिफ़ारिश पत्र दिला सकती है जो आपका काम जानता है, और प्रोग्राम इसे बहुत अहमियत देते हैं।